Module de pointage Pandi-Panda
Pointage assistante maternelle : suivez les arrivées et départs en quelques secondes.
Avec Pandi-Panda, les parents peuvent pointer l'arrivée et le départ de leur enfant depuis un téléphone, une tablette ou une plaque personnalisée installée à l'entrée du logement.
Les heures sont ensuite intégrées automatiquement dans la feuille de présence et les calculs du mois, pour simplifier le suivi administratif et limiter les oublis.
Pointage enregistré
Arrivée · 08:12
Les horaires du quotidien finissent souvent dans un coin de tête, un carnet ou un message.
Arrivées plus tôt, départs plus tard, absences, petits changements de planning... au fil du mois, les informations peuvent vite se disperser. En fin de mois, il faut tout reprendre pour compléter la feuille de présence, vérifier les heures, calculer les indemnités et préparer la déclaration.
Des heures parfois oubliées
Des calculs à refaire
Des incompréhensions possibles
Vous reprenez un relevé d’horaires existant ? Le convertisseur d’heures décimales facilite le passage des heures et minutes au format utilisé pour les calculs. Vous pouvez ensuite vérifier séparément les indemnités d’entretien dues pour les jours réellement accueillis.
Comment fonctionne le pointage Pandi-Panda ?
Le parent pointe l'arrivée ou le départ en quelques secondes. L'assistante maternelle garde une vue globale de son activité.
Étape 1 — Le scan
Le parent scanne la plaque, sans code à retenir.
À l'arrivée, le parent approche son téléphone de la plaque : un scan du QR code ou un simple contact avec le tag NFC ouvre directement le pointage de son enfant. Pas de pile, pas de panne — la plaque marque aussi visuellement le cadre professionnel de l'accueil.
- QR code ou tag NFC
- Pas besoin de code
- Pas de pile, pas de panne
Étape 2 — Le pointage
Un geste pour l'arrivée, un geste pour le départ.
Le pointage se fait en quelques secondes. Avec un seul enfant pour le parent, le scan de la plaque suffit : l'arrivée ou le départ est automatiquement pointé. Si plusieurs enfants rattachés au compte, le parent choisit simplement l'enfant concerné. En activant les notifications, parents et assistante maternelle sont avertis dès que le pointage est effectué.
- Automatique avec un seul enfant
- Horodaté automatiquement
- Notifiés dès le pointage
Étape 3 — La sécurité
Chaque parent voit uniquement ses enfants.
La plaque ne contient aucune donnée personnelle : elle renvoie vers un accès sécurisé. Chaque parent accède uniquement aux informations liées à son enfant, tandis que l'assistante maternelle conserve une vue globale de ses contrats. Chaque pointage est anonyme sur la plaque, traçable dans l'application et sécurisé.
- Anonyme
- Traçable
- Sécurisé
Étape 4 — L'administratif
Tout remonte dans la fin de mois, sans ressaisie.
Les pointages alimentent la feuille de présence, les calculs du mois, les indemnités et les éléments utiles à la déclaration Pajemploi. Ce qui est pointé au quotidien n'a plus besoin d'être reconstitué en fin de mois.
- Feuille de présence alimentée
- Calculs du mois facilités
- Déclaration Pajemploi préparée
Pourquoi une plaque ?
Un repère professionnel à l'entrée.
La plaque Pandi-Panda s'installe à l'entrée du logement ou dans l'espace d'accueil. Les parents la scannent par QR code ou l'approchent par tag NFC pour accéder directement au pointage de leur enfant. Et surtout, elle rend visible le cadre professionnel de l'accueil.
- Pas de pile, pas de panne : rien à recharger
- QR code ou tag NFC, au choix du parent
- Plus besoin de chercher le lien
- Un rituel clair à l'arrivée et au départ
- Une image professionnelle visible par tous
- Un suivi plus fiable au fil du mois
Offre 100 % remboursable
La plaque est intégralement remboursée sous forme de bon d'achat dans l'application. Les modalités exactes sont précisées au moment de la commande.
Un repère visible à l'entrée, simple à scanner.
Le pointage devient un geste clair, partagé et relié au suivi du mois.
Avec ou sans plaque, vous choisissez votre façon de pointer.
Depuis le téléphone du parent
Le parent accède au contrat de son enfant et pointe l'arrivée ou le départ en quelques secondes.
Tester sur mobileDepuis une tablette/téléphone sur place
L'assistante maternelle peut utiliser un support numérique disponible dans l'espace d'accueil.
Voir le fonctionnementVia une plaque à l'entrée
Les parents scannent la plaque pour accéder directement au pointage, sans chercher de lien.
Tolérances par contrat
Un retard de 3 minutes ne doit pas devenir un sujet.
Le quotidien n'est pas une horloge. Un feu rouge, un manteau à reboutonner, un câlin qui s'éternise... Avec Pandi-Panda, vous décidez de la souplesse que vous accordez, contrat par contrat, et l'application s'y tient à votre place.
Une marge en minutes
Un quota par mois
Un réglage contrat par contrat
Réglage par défaut
Rien à configurer pour commencer.
Chaque nouveau contrat démarre avec une tolérance déjà prête : 1 tolérance par mois et 5 minutes le soir. Vous ajustez ensuite si vous le souhaitez, ou vous n'y touchez jamais.
- Modifiable à tout moment, contrat par contrat
- Une règle claire, connue du parent comme de vous
- Moins de discussions sur deux ou trois minutes
Tolérances du contrat
- Marge acceptée le soir
- 5 min
- Marge acceptée le matin
- à définir
- Tolérances par mois
- 1
- Avance ou retard
- les deux
Exemple de paramétrage. Les valeurs restent les vôtres.
Salaire
Le pointage ne déduit jamais votre salaire.
C'est sans doute la première question que l'on se pose, et la réponse est simple : un pointage n'enlève rien. Il enregistre une heure d'arrivée ou de départ, il ne recalcule pas votre paie tout seul.
Ce qui fait varier le mois, c'est la présence : une absence, une journée non réalisée, une régularisation. Et c'est vous qui la traitez, en tout ou partie, selon ce que prévoit le contrat et ce que vous avez convenu avec la famille.
- Aucune retenue automatique
- La déduction passe par la présence
- Déductible en tout ou partie
- Toujours validé par vous
Le pointage complète l'application, il ne la remplace pas.
Contrat, planning, congés, calculs du mois, déclaration : tout continue de fonctionner exactement comme avant. Le pointage vient simplement remplir la feuille de présence avec des heures réelles, pour vous éviter de tout reprendre de mémoire en fin de mois.
Voir le suivi du moisSécurité et confidentialité
Un pointage sécurisé, avec les bons accès pour chacun.
Chaque parent accède uniquement aux informations liées à son enfant. L'assistante maternelle garde une vue globale de ses contrats et de son activité.
- Accès sécurisé par compte
- Données séparées par enfant
- Vue parent limitée à son contrat
- Vue assistante maternelle globale
- Historique consultable en cas de besoin
Suivi partagé, pas contrôle
Le pointage n'est pas un outil de surveillance. C'est un outil de suivi partagé pour fiabiliser les heures et simplifier l'administratif.
Le pointage est pratique, mais jamais obligatoire.
Vous pouvez utiliser Pandi-Panda pour la gestion administrative complète sans activer le pointage. Le module est là pour celles et ceux qui veulent fiabiliser les heures au quotidien et réduire la ressaisie en fin de mois.
Sans pointage
Vous gérez le contrat, le planning, les calculs, les congés et la déclaration avec Pandi-Panda.
Avec pointage
Vous ajoutez un suivi quotidien des arrivées et départs pour alimenter automatiquement la feuille de présence.
Questions fréquentes sur le pointage.
Est-ce que mon salaire est déduit si le parent arrive en retard le matin ?
Non. Un pointage en retard ou en avance ne retire jamais d'heures ni d'euros automatiquement. Le pointage enregistre l'heure réelle, c'est tout. Ce qui fait varier le salaire, ce sont les présences et absences que vous validez, en tout ou partie, et selon les règles de votre contrat.
Comment fonctionnent les tolérances de pointage ?
Pour chaque contrat, vous définissez une marge en minutes (en avance ou en retard) qui n'est pas prise en compte, et un nombre de tolérances acceptées dans le mois. Un retard de 2 ou 3 minutes peut ainsi rester sans conséquence.
Quelles sont les tolérances par défaut ?
Par défaut, chaque contrat démarre avec 1 tolérance par mois et 5 minutes le soir. Vous pouvez modifier ces valeurs à tout moment, contrat par contrat, selon ce que vous avez convenu avec la famille.
Le pointage remplace-t-il le fonctionnement de l'application ?
Non, il le complète. Le contrat, le planning, les congés, les calculs du mois et la déclaration continuent de fonctionner exactement comme avant. Le pointage vient simplement alimenter la feuille de présence avec des heures réelles.
La plaque est-elle obligatoire ?
Non. Le pointage peut être utilisé depuis un téléphone, une tablette ou une plaque personnalisée. Et le module reste optionnel : vous pouvez utiliser Pandi-Panda sans pointage.
Qui peut pointer ?
Le parent ou une personne autorisée peut pointer l'arrivée ou le départ de l'enfant, selon les accès définis dans l'application.
Est-ce que chaque parent voit les autres enfants ?
Non. Chaque parent accède uniquement aux informations liées à son enfant. L'assistante maternelle garde une vue globale de son activité.
Que se passe-t-il si un parent oublie de pointer ?
L'oubli peut être corrigé dans le suivi, selon les règles prévues dans l'application. Le pointage aide à fiabiliser les données, mais ne bloque pas la gestion du mois.
Le pointage calcule-t-il automatiquement le salaire ?
Les pointages alimentent la feuille de présence et les éléments du mois. Les calculs prennent ensuite en compte le contrat, le planning, les présences, les absences, les indemnités et les congés.
Est-ce que Pandi-Panda transmet la déclaration Pajemploi ?
Pandi-Panda est agréé tiers déclarant URSSAF. Lorsque la fonctionnalité est activée pour votre compte, les éléments utiles peuvent être préparés et transmis à Pajemploi depuis l'application.
La plaque est-elle remboursable ?
Oui, la plaque est 100 % remboursable sous forme de bon d'achat dans l'application. Les modalités sont précisées au moment de la commande.
Est-ce un outil de surveillance ?
Non. Le pointage sert à fiabiliser les arrivées et départs pour faciliter la feuille de présence et l'administratif. Il ne remplace pas l'échange humain entre parent et assistante maternelle.
Fluidifiez les arrivées, fiabilisez les heures, simplifiez la fin de mois.
Avec le module de pointage Pandi-Panda, les arrivées et départs sont suivis au quotidien et intégrés dans la gestion administrative du contrat.
Module optionnel. Compatible avec la gestion administrative complète Pandi-Panda.