Pajemploi+ : fonctionnement, activation et calendrier de paiement

Fin de mois. Vous venez de déclarer le salaire de votre assistante maternelle sur Pajemploi, et il faut encore faire le virement. Le CMG, lui, arrivera plus tard : en attendant, c’est vous qui avancez la totalité du salaire. C’est précisément ce que Pajemploi+ évite. Avec ce service gratuit de l’Urssaf, vous déclarez, et l’Urssaf s’occupe du reste : elle prélève sur votre compte uniquement ce qui reste à votre charge, puis verse le salaire à votre assistante maternelle. Voici comment il fonctionne, comment l’activer et les quelques pièges à connaître.

Qu’est-ce que Pajemploi+ ?

Pajemploi+ est un service gratuit et optionnel de l’Urssaf service Pajemploi. Il permet au parent employeur de déléguer à l’Urssaf tout le processus de rémunération de son salarié : assistante maternelle agréée ou garde d’enfants à domicile.

Concrètement, vous n’avez plus qu’une démarche par mois : déclarer le salaire. Le complément de libre choix du mode de garde (CMG) est déduit automatiquement du montant prélevé sur votre compte. Vous n’avez donc plus à avancer le salaire en attendant le versement de l’aide.

Pajemploi+ ne change ni le montant du salaire, ni celui du CMG. Il change qui paie l’assistante maternelle, et quand.

Le calendrier : déclaration, prélèvement, salaire

1. Vous déclarez le salaire du mois entre le 25 de ce mois et le 5 du mois suivant.
2. Deux jours après la déclaration, l’Urssaf prélève sur votre compte le salaire, après déduction de votre CMG.
3. Trois jours ouvrés après la déclaration, l’Urssaf verse le salaire sur le compte de votre assistante maternelle, déduction faite de l’impôt à la source si elle est imposable.

Autrement dit, plus vous déclarez tôt, plus votre assistante maternelle est payée tôt : en déclarant dès le 25, son salaire peut arriver avant même la fin du mois. Une déclaration oubliée reste possible après le 5, mais le salaire arrivera d’autant plus tard.

Avec ou sans Pajemploi+ : ce qui change

	Sans Pajemploi+	Avec Pajemploi+
Déclaration mensuelle	Par le parent, du 25 au 5	Par le parent, du 25 au 5
Paiement du salaire	Par le parent, directement à l’assistante maternelle (virement, chèque…)	Par l’Urssaf, sur le compte de l’assistante maternelle
Versement du CMG	Par l’Urssaf, sur le compte du parent	Déduit directement du prélèvement
Avance du salaire	Oui, le temps de recevoir le CMG	Non, seul le reste à charge est prélevé
Paiement par chèque	Possible	Impossible : prélèvement obligatoire

Activer Pajemploi+ en 4 étapes

Le parent employeur et l’assistante maternelle doivent chacun disposer d’un compte en ligne Pajemploi. Ensuite :

1. Enregistrez votre salariée depuis votre compte en ligne Pajemploi, si ce n’est pas déjà fait.
2. Signez ensemble l’attestation d’adhésion à Pajemploi+, téléchargeable sur le site de l’Urssaf, en deux exemplaires. Chacun garde le sien : vous n’avez pas à l’envoyer à l’Urssaf.
3. Votre assistante maternelle enregistre ses coordonnées bancaires dans son propre compte en ligne, rubrique « Gérer mes coordonnées bancaires ».
4. Activez le service depuis la rubrique « Pajemploi+ » de votre compte : choisissez la salariée, cliquez sur « Activer Pajemploi+ », vérifiez vos propres coordonnées bancaires, cochez la case, cliquez sur « J’adhère au service » puis acceptez le mandat donné à l’Urssaf.

Vous recevez tous les deux un e-mail de confirmation, et le service s’applique à vos prochaines déclarations. Si le bouton « Activer Pajemploi+ » est grisé, le service n’est pas disponible pour cette salariée, par exemple parce que son compte n’est pas actif. Vérifiez avec elle qu’elle a bien activé son espace en ligne.

Les conditions pour que le service continue

Pajemploi+ reste actif tant que vous respectez trois conditions :

• déclarer la rémunération entre le 25 du mois travaillé et le 5 du mois suivant ;
• être à jour du paiement des sommes dues pour vos déclarations précédentes ;
• vérifier que l’agrément de votre assistante maternelle est valide sur la période déclarée.

Si l’une de ces conditions n’est plus remplie, le service est désactivé. Vous devez alors payer votre assistante maternelle directement, par un autre moyen.

Les situations à connaître

Une erreur dans la déclaration

Vous pouvez corriger une déclaration après le 25, même si le salaire a déjà été prélevé. Si le salaire corrigé est plus élevé, l’Urssaf verse le complément à votre assistante maternelle trois jours après la correction. S’il est plus bas, le trop-perçu ne vous est pas remboursé par l’Urssaf : c’est à votre assistante maternelle de vous le reverser. Mieux vaut donc vérifier les heures, les absences et les congés avant de valider.

Un solde insuffisant sur votre compte

Si le prélèvement échoue (solde insuffisant, opposition bancaire), l’Urssaf paie quand même votre assistante maternelle, puis suspend Pajemploi+. Vous recevez un e-mail « Suspension de Pajemploi+ », puis un courrier précisant les sommes à rembourser et comment les régler. Votre salariée est protégée, mais vous devenez redevable de ces sommes.

Plusieurs employeurs, ou plusieurs assistantes maternelles

Une assistante maternelle peut utiliser Pajemploi+ avec un seul de ses employeurs ou avec plusieurs. Elle signe alors une attestation d’adhésion par employeur, et c’est chaque parent qui active le service depuis son propre compte.

Arrêter Pajemploi+

Vous pouvez désactiver le service à tout moment depuis votre compte, en cliquant sur « Désactiver Pajemploi+ ». Cette décision appartient au seul parent employeur. Prévenez simplement votre assistante maternelle : à partir de là, c’est de nouveau vous qui la payez.

Côté assistante maternelle. Pajemploi+ vous garantit un salaire versé directement sur votre compte, à date prévisible, sans dépendre d’un virement oublié. Pour que votre employeur puisse l’activer, vérifiez que votre compte Pajemploi est actif et que vos coordonnées bancaires y sont à jour.

Pajemploi+ et Pandi Panda

Pandi Panda est tiers déclarant habilité par l’Urssaf : avec votre accord, l’application peut transmettre elle-même votre déclaration à Pajemploi. Soyons transparents : aujourd’hui, cette transmission automatique et Pajemploi+ ne peuvent pas fonctionner en même temps. Selon le calendrier communiqué par l’Urssaf, une compatibilité est envisagée en 2027, sous réserve d’évolution.

En attendant, deux options s’offrent à vous. Vous pouvez garder Pajemploi+ et utiliser Pandi Panda pour le suivi du mois : présences, absences, congés et calcul du salaire, que vous reportez ensuite sur Pajemploi. Ou vous pouvez laisser Pandi Panda transmettre la déclaration et payer votre assistante maternelle vous-même. Dans les deux cas, le parent et l’assistante maternelle partagent les mêmes chiffres : personne ne refait le calcul de son côté. Pour estimer votre reste à charge après CMG, utilisez notre simulateur CMG.

Questions fréquentes

Pajemploi+ est-il obligatoire ?

Non. Pajemploi+ est un service optionnel : vous pouvez continuer à payer vous-même votre assistante maternelle. Dans ce cas, votre CMG vous est versé par l’Urssaf service Pajemploi sur votre compte bancaire.

Pajemploi+ est-il payant ?

Non, le service est gratuit, pour le parent employeur comme pour l’assistante maternelle.

Quand l’assistante maternelle est-elle payée avec Pajemploi+ ?

Trois jours ouvrés après la déclaration du parent. Le prélèvement sur le compte du parent intervient deux jours après la déclaration.

Peut-on payer par chèque avec Pajemploi+ ?

Non. Pajemploi+ fonctionne uniquement par prélèvement sur le compte du parent et virement sur celui de l’assistante maternelle. Si vous voulez payer par chèque, n’activez pas le service.

Faut-il envoyer l’attestation d’adhésion à l’Urssaf ?

Non. L’attestation formalise l’accord entre vous et votre assistante maternelle. Elle est signée en deux exemplaires, que chacun conserve.

Que se passe-t-il si je déclare après le 5 ?

La déclaration reste possible, mais votre assistante maternelle sera payée en retard. Le respect de la période du 25 au 5 fait aussi partie des conditions pour conserver le service.

Sources : Urssaf, le service Pajemploi+ ; Urssaf, comment activer Pajemploi+ ; Caf, Pajemploi+.