Tierce déclaration Pajemploi

Tierce déclaration Pajemploi : comment fonctionne un tiers déclarant Urssaf ?

Chaque mois, le parent employeur doit effectuer sa déclaration Pajemploi. Sur le papier, cela peut sembler assez simple : quelques heures, quelques jours, un salaire à déclarer, puis la validation. En réalité, les chiffres à transmettre dépendent du contrat et de ce qui s’est réellement passé dans le mois : mensualisation du salaire, absence à déduire, heures complémentaires, heures majorées, congés payés, indemnités, début ou fin de contrat… Les règles et les calculs peuvent donc varier d’un mois à l’autre. Un mois sans événement particulier peut être très simple. Le suivant peut demander plusieurs calculs avant même de savoir quoi déclarer. Si vous cherchez à comprendre les différentes informations à renseigner, consultez notre guide complet sur la déclaration Pajemploi du parent employeur. Mais une autre question se pose : une fois les bons calculs effectués, faut-il obligatoirement tout ressaisir manuellement sur Pajemploi ? Grâce à ce dispositif, un parent employeur peut autoriser une entreprise à transmettre sa déclaration Pajemploi pour son compte. Cette entreprise devient alors son tiers déclarant pour les démarches couvertes par le mandat. C’est le dispositif utilisé par Pandi Panda.

Qu’est-ce que la tierce déclaration Pajemploi ?

La tierce déclaration Pajemploi permet à un particulier employeur de confier certaines formalités déclaratives à un tiers. Habituellement, le parent rassemble les informations du mois, effectue ou récupère les calculs, se connecte à Pajemploi puis saisit lui-même sa déclaration. Avec un tiers déclarant, le parcours peut devenir : Parent employeur → Pandi Panda → Pajemploi / Urssaf Pandi Panda prépare les informations à partir du contrat et du suivi du mois. Le parent les contrôle et les valide. Lorsque le mandat est actif, Pandi Panda peut ensuite transmettre directement la déclaration au système Pajemploi de l’Urssaf. L’objectif n’est donc pas seulement de calculer des chiffres à recopier ailleurs. Le dispositif permet d’aller jusqu’à la transmission de la déclaration. L’Urssaf présente officiellement ce service comme un moyen, pour un tiers déclarant, d’accéder aux démarches Pajemploi pour le compte d’un particulier employeur, notamment pour pré-déclarer et déclarer une activité. Vous pouvez consulter la présentation officielle de la tierce déclaration Pajemploi.

Depuis quand ce dispositif existe-t-il ?

La tierce déclaration Pajemploi existe depuis plusieurs années. Des projets de l’écosystème de la Sécurité sociale utilisaient déjà l’interface de tierce déclaration Pajemploi en 2020 pour simplifier et automatiser une partie du parcours déclaratif. Pourtant, le dispositif reste encore peu connu du grand public. La plupart des parents connaissent Pajemploi à travers le site sur lequel ils effectuent leur déclaration chaque mois, sans forcément savoir qu’un logiciel autorisé peut communiquer directement avec le système de l’Urssaf. Pour un éditeur, cette intégration est aussi beaucoup plus exigeante que la simple génération d’un récapitulatif : il faut gérer les mandats, les retours de Pajemploi, les erreurs, les évolutions techniques et les règles déclaratives.

Comment Pandi Panda communique-t-il avec Pajemploi ?

Derrière Pajemploi, l’Urssaf met à disposition des tiers déclarants un système informatique permettant à deux services d’échanger directement des informations. Techniquement, on parle d’une API. Le terme n’est pas important pour l’utilisateur : il suffit de l’imaginer comme un canal de communication prévu par l’Urssaf. Pandi Panda prépare les informations → le système de l’Urssaf les reçoit → Pajemploi traite la déclaration. Pandi Panda ne se connecte donc pas au site Pajemploi à votre place pour cliquer automatiquement dans les différentes cases. Les données sont envoyées au système mis à disposition des tiers déclarants. Le dispositif officiel permet notamment de :

• vérifier certaines informations concernant le particulier employeur et son salarié ;
• préparer une prédéclaration ;
• transmettre une déclaration Pajemploi ;
• associer un salarié à un employeur ;
• enregistrer ou annuler un mandat de tierce déclaration.

Quelle différence entre un logiciel de paie et un tiers déclarant Pajemploi ?

C’est probablement le point le plus important à comprendre. Une application peut très bien calculer le salaire d’une assistante maternelle, éditer un récapitulatif et indiquer au parent les chiffres à saisir dans Pajemploi. Cela peut déjà faire gagner beaucoup de temps. Mais ce n’est pas la même chose que la tierce déclaration.

• Un outil de calcul prépare les informations et laisse le parent les ressaisir dans Pajemploi.
• Un tiers déclarant Pajemploi peut, après mandat du parent, transmettre réellement la déclaration au système de l’Urssaf.

L’accès au dispositif de tierce déclaration est restreint. L’entreprise doit effectuer une demande, accepter le cadre d’utilisation de l’Urssaf et obtenir des accès spécifiques. Une phase de test précède ensuite l’accès au système de production. Pandi Panda utilise ce dispositif officiel de tierce déclaration Pajemploi. Lorsque vous comparez des solutions, la bonne question est donc : « Préparez-vous simplement ma déclaration ou pouvez-vous réellement la transmettre à Pajemploi en tant que tiers déclarant ? » Pour voir concrètement cette différence entre plusieurs outils du marché, vous pouvez également consulter notre comparatif Pandi Panda et Nounou-top.

Mandat Pajemploi : pourquoi l’accord du parent est-il obligatoire ?

Le fait qu’une entreprise dispose d’un accès technique à Pajemploi ne lui donne évidemment pas le droit de déclarer pour n’importe quel parent. Il faut d’abord que le particulier employeur l’y autorise. Cette autorisation est appelée un mandat. Le principe est simple : Le parent est le mandant. Pandi Panda est le mandataire. La documentation officielle de l’Urssaf parle d’une autorisation de déclaration d’un particulier employeur en son nom. Le dispositif prévoit aussi bien l’enregistrement que l’annulation du mandat.

Pandi Panda peut-il déclarer sans mon accord ?

Non. L’article R.133-43 du Code de la sécurité sociale prévoit que le tiers déclarant est choisi par l’employeur. Le mandat formalise donc une autorisation réelle. La simple création d’un compte Pandi Panda ne suffit pas à autoriser une déclaration en votre nom. Sans mandat valide, Pandi Panda ne peut pas transmettre votre déclaration Pajemploi comme tiers déclarant.

Comment la tierce déclaration est-elle sécurisée ?

La sécurité du dispositif repose sur plusieurs niveaux :

• l’accès au système est restreint et n’est pas ouvert librement à n’importe quel site ;
• le tiers déclarant est identifié auprès de l’Urssaf ;
• un mandat est nécessaire pour agir au nom du particulier employeur ;
• les données utilisent le canal prévu par l’Urssaf pour la transmission ;
• le mandat peut être annulé.

Le Code de la sécurité sociale prévoit également que l’organisme puisse identifier le tiers déclarant et vérifier les éléments attestant l’existence préalable de la relation contractuelle avec l’employeur. La logique est donc formalisée :

Le parent reste-t-il employeur et responsable de sa déclaration ?

Oui. Et c’est essentiel. Donner mandat à Pandi Panda ne signifie pas transférer son statut d’employeur. Le parent reste le particulier employeur de l’assistante maternelle. L’article R.133-43 du Code de la sécurité sociale précise que l’employeur ayant recours à un tiers déclarant reste tenu à l’ensemble de ses obligations à l’égard des organismes de sécurité sociale. La philosophie de Pandi Panda est donc volontairement différente d’un système qui prétendrait « tout faire à votre place ». Notre logique est plutôt : calculer → expliquer → vérifier → faire valider → transmettre. Le parent garde la visibilité sur ce qui est déclaré. Pandi Panda simplifie les calculs, ajoute des contrôles, évite la ressaisie et assure la transmission lorsque le parent l’a autorisée. Nous ne cherchons pas à faire disparaître la responsabilité du parent employeur. Nous cherchons à lui permettre de l’exercer plus facilement.

Comment se passe une déclaration Pajemploi avec Pandi Panda ?

La déclaration ne se construit pas uniquement le dernier jour du mois. Pandi Panda dispose déjà des informations du contrat et du suivi quotidien :

• la mensualisation ;
• le planning prévu ;
• les heures réellement effectuées ;
• les absences ;
• les congés payés ;
• les heures complémentaires ou majorées ;
• les indemnités d’entretien, de repas ou kilométriques ;
• les événements particuliers du contrat.

Une absence, par exemple, ne consiste pas toujours à retirer quelques heures au taux horaire. La convention collective prévoit une méthode de déduction spécifique. Nous l’expliquons dans notre article sur le calcul de la déduction d’absence d’une assistante maternelle. À partir de ces données, Pandi Panda prépare les éléments du mois puis la prédéclaration. Le parcours est alors : Contrat → planning et événements du mois → calcul → prédéclaration → contrôle du parent → transmission Pajemploi. C’est cette continuité qui évite de refaire une deuxième fois tout le travail dans Pajemploi.

Quels sont les avantages pour le parent employeur ?

Moins de ressaisie

Le premier bénéfice est évident : si le contrat, le planning, les absences et les heures du mois sont déjà suivis dans Pandi Panda, il n’est pas nécessaire de les recalculer puis de recopier manuellement les résultats dans un second outil.

Moins de risques d’erreur entre le calcul et la déclaration

Même lorsqu’un calcul est juste, une erreur peut apparaître pendant la ressaisie : une heure oubliée, une rubrique mal choisie, des heures complémentaires confondues avec des heures normales ou un montant reporté au mauvais endroit. La tierce déclaration supprime une partie de ces manipulations intermédiaires.

Un parcours plus compréhensible

Le parent peut retrouver dans un même espace le contrat, les présences, les calculs et les éléments qui aboutissent à la déclaration. C’est précisément l’objectif de notre espace dédié aux parents employeurs.

Quels sont les avantages pour l’assistante maternelle ?

Même si la déclaration relève juridiquement du parent employeur, l’assistante maternelle est directement concernée par sa qualité.

Un tiers de confiance supplémentaire

Lorsqu’une assistante maternelle et un parent n’arrivent pas au même résultat, les échanges peuvent vite devenir compliqués : heures, absence, congés, salaire, indemnités… Avec un outil partagé, les deux parties partent des mêmes données. La déclaration devient alors l’aboutissement du suivi du mois, et non un calcul séparé réalisé dans le coin de chacun.

Moins de charge administrative

Dans de nombreuses relations, c’est encore l’assistante maternelle qui prépare elle-même les chiffres de sa propre paie et explique ensuite au parent ce qu’il doit déclarer. Pandi Panda permet de mieux répartir les rôles :

• l’assistante maternelle suit et contrôle les éléments concernant son accueil ;
• le parent reste employeur et valide ;
• Pandi Panda calcule, explique et transmet lorsque le mandat le permet.

Cette logique de gestion partagée est au cœur de notre espace dédié aux assistantes maternelles.

Être tiers déclarant est-il une certification de tous les calculs ?

Non. Il faut être précis sur ce point. L’Urssaf ne valide pas individuellement chaque calcul réalisé par Pandi Panda et ne « certifie » pas l’ensemble du logiciel. En revanche, l’utilisation du dispositif officiel apporte des éléments importants :

• le tiers est identifié auprès de l’Urssaf ;
• l’accès au dispositif est restreint ;
• un mandat du parent est nécessaire ;
• la déclaration est transmise directement au système Pajemploi.

C’est donc une garantie supplémentaire de cadre, de traçabilité et de sérieux du parcours déclaratif, sans être une certification générale de tous les calculs. À notre connaissance, en septembre 2026, Pandi Panda est la seule solution spécialisée dans la gestion partagée des contrats entre parents employeurs et assistantes maternelles à avoir intégré cette transmission directe dans son parcours de gestion.

Pourquoi le lien avec l’Urssaf est-il important pour Pandi Panda ?

La tierce déclaration apporte aussi un avantage moins visible : nous travaillons directement avec le système Pajemploi et disposons d’interlocuteurs pour les sujets liés à cette intégration. Lorsqu’une règle évolue ou qu’un comportement technique pose question, nous pouvons remonter le sujet et obtenir des précisions. Ces échanges ont déjà concerné des sujets très concrets, comme certaines règles de fin de contrat, l’indemnité compensatrice de congés payés, la gestion de déclarations distinctes par enfant ou encore les retours techniques du système. Cela ne remplace évidemment pas nos propres contrôles métier, mais cela évite de travailler totalement à l’aveugle lorsqu’une évolution concerne Pajemploi.

Quelles sont les limites actuelles ?

Pajemploi+ n’est pas encore compatible

C’est aujourd’hui la principale limite. Pajemploi+ permet d’aller plus loin : après la déclaration, l’Urssaf prélève le montant dû au parent et verse directement la rémunération à la salariée, avec prise en compte du CMG lorsque les conditions sont réunies. En septembre 2026, Pajemploi+ et le dispositif de tierce déclaration utilisé par Pandi Panda ne peuvent pas encore fonctionner simultanément. C’est dommage, car le parcours pourrait alors devenir : Selon le calendrier communiqué à Pandi Panda par l’Urssaf, une compatibilité est envisagée en 2027. Cette échéance reste susceptible d’évoluer.

Pandi Panda dépend du fonctionnement de l’Urssaf

Utiliser le dispositif officiel crée aussi une dépendance technique. Si le système Pajemploi est indisponible ou rencontre une anomalie, Pandi Panda ne peut pas le contourner pour effectuer une déclaration officielle. Nous pouvons détecter un problème, éviter une transmission incorrecte, informer l’utilisateur, échanger avec l’Urssaf et adapter notre application. Mais la transmission finale dépend nécessairement du fonctionnement du service de l’Urssaf.

En résumé : à quoi sert Pandi Panda dans la déclaration Pajemploi ?

Pandi Panda ne remplace ni le parent employeur ni Pajemploi. Il fait le lien entre le contrat, ce qui s’est réellement passé dans le mois et la déclaration officielle. Notre rôle est de :

• centraliser les informations du contrat ;
• suivre le planning, les présences et les événements du mois ;
• appliquer les règles de calcul correspondantes ;
• expliquer les montants ;
• préparer la déclaration Pajemploi ;
• permettre au parent de la contrôler ;
• la transmettre à Pajemploi lorsque le parent nous en a donné mandat.

La technologie ne doit pas faire disparaître le rôle d’employeur. Elle doit éviter au parent d’avoir à devenir spécialiste de la convention collective, de la paie et de Pajemploi simplement pour employer sereinement l’assistante maternelle de son enfant. Pour découvrir l’ensemble du parcours, vous pouvez également consulter notre application de gestion pour assistantes maternelles et parents employeurs.

Foire aux questions sur la tierce déclaration Pajemploi

Qu’est-ce qu’un tiers déclarant Pajemploi ?

Un tiers déclarant Pajemploi est une personne ou une entreprise choisie par le parent employeur pour effectuer certaines formalités sociales en son nom. Avec un mandat valide et les accès nécessaires, il peut notamment transmettre la déclaration Pajemploi.

Qu’est-ce qu’un mandat de tierce déclaration ?

Le mandat est l’autorisation par laquelle le parent employeur permet à un tiers d’effectuer les démarches prévues en son nom et pour son compte. Le dispositif Pajemploi prévoit son enregistrement mais aussi son annulation.

Pandi Panda peut-il déclarer sans l’accord du parent ?

Non. Le tiers déclarant est choisi par l’employeur. La création d’un compte Pandi Panda ne suffit donc pas : un mandat doit exister avant la transmission.

Le mandat transfère-t-il la responsabilité du parent ?

Non. Le parent reste le particulier employeur. L’article R.133-43 du Code de la sécurité sociale précise qu’un employeur ayant recours à un tiers déclarant reste tenu à l’ensemble de ses obligations.

Quelle différence entre une simulation et une tierce déclaration Pajemploi ?

Une simulation ou un récapitulatif indique les chiffres que le parent devra saisir lui-même. Avec la tierce déclaration, le tiers mandaté peut transmettre directement la déclaration au système Pajemploi.

Est-ce que l’Urssaf certifie les calculs de Pandi Panda ?

Non. L’Urssaf ne certifie pas individuellement chaque calcul. Pandi Panda utilise en revanche le dispositif officiel et restreint de tierce déclaration, avec un tiers identifié, un mandat et une transmission directe à Pajemploi.

Peut-on annuler un mandat Pajemploi ?

Oui. Le dispositif officiel prévoit la notification de l’annulation du mandat. Le parent conserve donc la possibilité de mettre fin à la mission de tierce déclaration.

La tierce déclaration Pandi Panda est-elle compatible avec Pajemploi+ ?

Pas encore. En septembre 2026, les deux dispositifs ne peuvent pas fonctionner simultanément dans le parcours Pandi Panda. Une évolution est envisagée en 2027 selon les informations communiquées par l’Urssaf, sous réserve de modification du calendrier.

Où apprendre à faire une déclaration Pajemploi ?

Notre guide Déclaration Pajemploi : le guide pas à pas du parent employeur détaille les heures normales, les heures complémentaires et majorées, les congés payés, les indemnités et les principales erreurs à éviter.

Sources officielles

• Urssaf / data.gouv.fr – Tierce Déclaration Pajemploi
• Urssaf – Conditions générales d’utilisation de la Tierce Déclaration Pajemploi
• Code de la sécurité sociale – article R.133-43