Déclaration Pajemploi : le guide pas à pas du parent employeur

Depuis juin 2025, la déclaration Pajemploi se fait sur urssaf.fr, car le service Pajemploi a été intégré au portail Urssaf. Chaque mois, le parent employeur réunit les heures, indemnités et congés payés versés à son assistante maternelle. La déclaration doit ensuite être validée entre le 25 du mois travaillé et le 5 du mois suivant.

La déclaration Pajemploi sert à déclarer chaque mois le salaire net total versé à l’assistante maternelle. Elle permet aussi de générer le bulletin de salaire et de traiter les éléments liés aux cotisations et aux aides.

 

Déclaration Pajemploi : les informations à réunir avant de déclarer

Avant d’ouvrir l’espace Urssaf, le plus important est de préparer les bons chiffres. La plupart des erreurs viennent d’une ressaisie faite trop vite, à partir d’un virement bancaire, d’un message ou d’un calcul incomplet.

Voici les éléments à réunir chaque mois.

Information à préparer	À quoi cela sert dans la déclaration
Heures normales mensualisées	Elles correspondent aux heures prévues par la mensualisation, et non les heures réellement effectuées dans le mois, sauf cas particulier. La mensualisation consiste à lisser le salaire sur l’année pour qu’il soit identique chaque mois, même si le nombre de jours de garde varie.
Jours d’activité	Nombre de jours où l’enfant est habituellement accueilli dans le mois, prévu au contrat. Exemple : 4 jours par semaine donnent un nombre de jours mensualisés à déclarer.
Heures complémentaires	Heures effectuées au-delà de l’horaire prévu au contrat, mais en dessous du seuil des heures majorées.
Heures majorées	Heures effectuées au-delà de 45 heures par semaine pour une assistante maternelle.
Salaire net total	Il inclut le salaire mensualisé, les heures complémentaires ou majorées et les congés payés versés, le cas échéant.
Indemnités d’entretien	Elles sont déclarées à part du salaire net total.
Frais de repas	Ils sont déclarés à part si les repas sont fournis par l’assistante maternelle.
Congés payés versés	Le nombre de jours de congés payés se renseigne dans la rubrique travail effectué. Si des congés payés sont rémunérés sur le mois, leur montant est ensuite intégré au salaire net total déclaré, pas dans une case séparée.
Enfant concerné	La déclaration doit être rattachée au bon enfant gardé.

Point à surveiller : les indemnités d’entretien et les frais de repas ne font pas partie du salaire net total. Ils doivent rester dans les cases dédiées. Les mélanger au salaire net total peut fausser la déclaration.

 

Comment déclarer une assistante maternelle sur le nouvel espace Urssaf, étape par étape

La saisie manuelle suit une logique simple, mais chaque champ doit être rempli avec attention. Le parent employeur sélectionne la salariée, renseigne la période d’emploi, déclare les heures, les congés payés éventuels, les heures complémentaires ou majorées, le salaire net total, les indemnités, puis valide la déclaration.

1. Accéder à l’espace parent employeur

Rendez-vous sur le portail Urssaf, puis accédez à l’espace Pajemploi depuis la rubrique dédiée aux particuliers employeurs.

Lors de la première connexion, les coordonnées bancaires doivent être renseignées. Elles servent notamment au prélèvement des cotisations éventuelles et, si Pajemploi+ est activé, au reversement du salaire à la salariée. Pajemploi+ est un service Urssaf optionnel expliqué plus loin dans cet article.

2. Sélectionner l’assistante maternelle concernée

Dans la déclaration, sélectionnez la salariée concernée. Avant de continuer, vérifiez son identité.

Si l’assistante maternelle n’apparaît pas, il faut l’ajouter dans la rubrique de gestion des salariés. Le champ exact demandé peut évoluer avec l’interface Urssaf : il est donc préférable de vérifier directement dans l’espace Pajemploi les informations actuellement demandées pour ajouter une nouvelle assistante maternelle.

3. Renseigner la période d’emploi

Pour un mois complet, la période d’emploi correspond au premier et au dernier jour du mois civil. En cas de début ou de fin de contrat, il faut indiquer les dates réelles.

La date de paiement du salaire doit correspondre à la date prévue ou utilisée pour le paiement. L’erreur à éviter consiste à indiquer la date de saisie de la déclaration à la place.

4. Saisir les heures normales et les jours d’activité

Les heures normales correspondent à la mensualisation prévue au contrat. Si le contrat prévoit un volume mensualisé stable, ce chiffre ne change pas simplement parce qu’un mois compte plus ou moins de jours ouvrés.

Les changements interviennent surtout en cas d’absence non rémunérée, d’heures complémentaires, d’heures majorées ou de modification du contrat.

5. Déclarer les heures complémentaires ou majorées

Si l’assistante maternelle a travaillé au-delà de l’horaire prévu au contrat, il faut distinguer les heures complémentaires et les heures majorées.

Les heures complémentaires correspondent aux heures au-delà de l’horaire hebdomadaire prévu au contrat, mais en dessous de 45 heures par semaine. Les heures majorées correspondent aux heures au-delà de 45 heures par semaine, avec une majoration fixée au contrat.

6. Saisir le salaire net total et les indemnités

Le salaire net total correspond au salaire de base, augmenté si besoin des heures complémentaires ou majorées et des congés payés versés.

Les indemnités d’entretien, les frais de repas, les frais kilométriques ou les indemnités de rupture doivent être déclarés dans leurs cases propres.

7. Sélectionner l’enfant gardé et valider

Avant validation, l’enfant concerné doit être sélectionné. Depuis la période déclarative de janvier 2026 (ouverte le 25 janvier 2026), l’Urssaf a précisé qu’une déclaration distincte doit être réalisée pour chaque enfant accueilli par la même assistante maternelle. Si deux enfants sont gardés par la même salariée, deux déclarations séparées sont donc nécessaires, chacune avec son propre récapitulatif. Cette règle est annoncée par l’Urssaf et reprise par plusieurs sources professionnelles ; elle peut être vérifiée directement dans l’espace Pajemploi au moment de la déclaration. Si l’enfant n’apparaît pas, ses informations doivent être ajoutées dans l’espace parent employeur.

Dernière étape : relire le récapitulatif. Une erreur de salaire net total, d’heures ou d’enfant peut avoir des conséquences sur le bulletin de salaire, les cotisations, les aides et la relation avec l’assistante maternelle.

 

 

Erreurs de déclaration Pajemploi à éviter chaque mois

Certaines erreurs reviennent souvent parce que la déclaration Pajemploi mélange des notions proches : salaire net total, indemnités, heures réelles, heures mensualisées, congés payés, date de paiement.

Oublier les heures complémentaires ou majorées

C’est l’erreur classique quand le mois a été plus chargé que prévu. Si l’assistante maternelle a accueilli l’enfant au-delà de l’horaire prévu, ces heures doivent être isolées et rémunérées correctement.

À faire : tenir un suivi mensuel des heures réellement effectuées, puis comparer avec le volume prévu au contrat avant de déclarer.

Confondre indemnités et salaire

Les indemnités d’entretien et les frais de repas ne doivent pas être intégrés au salaire net total. L’espace Pajemploi prévoit des champs spécifiques pour ces montants.

Avant de déclarer, il est utile de séparer clairement les montants dans deux lignes distinctes : une pour le salaire net total, une pour les indemnités.

Déclarer les heures réelles au lieu des heures mensualisées

Pour un accueil régulier, la déclaration repose sur la mensualisation. Le nombre d’heures normales à déclarer n’est donc pas automatiquement le nombre d’heures réellement travaillées dans le mois.

Le bon réflexe consiste à repartir du contrat, puis à ajuster uniquement ce qui doit l’être : absences non rémunérées, heures complémentaires, heures majorées, fin ou début de contrat.

Confondre jours de congés payés et montant versé

Le nombre de jours de congés payés se déclare dans la rubrique travail effectué, que des congés aient été rémunérés ou non ce mois-ci. Leur montant, lui, ne s’ajoute au salaire net que si des congés ont réellement été payés en plus du salaire habituel.

Déclarer trop tard

La période normale de déclaration se situe entre le 25 du mois d’emploi et le 5 du mois suivant. Une déclaration tardive peut retarder le bulletin de salaire et la régularité administrative du dossier.

Mettre en place une routine fixe, par exemple le dernier jour travaillé du mois ou le jour du paiement, permet d’éviter ce décalage.

 

Automatiser sa déclaration mensuelle via un tiers déclarant agréé

La saisie manuelle fonctionne, mais elle demande de refaire chaque mois les mêmes vérifications : récupérer les heures, calculer les éventuels compléments, distinguer salaire net total et indemnités, puis recopier les données dans l’espace Urssaf.

Pandi-Panda apporte une autre approche : l’application agit comme tiers déclarant agréé Urssaf pour automatiser la déclaration Pajemploi du parent employeur. L’objectif n’est pas seulement d’aider à calculer les montants. Il s’agit aussi d’éviter la ressaisie manuelle dans l’espace Pajemploi lorsque les conditions sont réunies.

Concrètement, cela évite d’oublier une information transmise au fil du mois ou de saisir un montant dans la mauvaise case, deux erreurs fréquentes quand tout est refait à la main en fin de mois.

 

Pajemploi+ et tiers déclarant agréé : la limite à connaître

Pajemploi+ peut simplifier le paiement du salaire. Le service prélève le parent employeur après déduction du CMG, puis reverse le salaire à la salariée, sous conditions.

En revanche, dans le fonctionnement actuel de Pandi-Panda, Pajemploi+ n’est pas compatible avec une déclaration automatisée par tiers déclarant agréé. Cette limitation dépend de l’articulation entre Pajemploi+ et le tiers déclarant utilisé ; elle n’est pas propre à Pandi-Panda.

Le choix dépend donc du besoin principal du parent employeur.

Besoin du parent employeur	Option la plus adaptée
Garder Pajemploi+ pour le paiement automatisé du salaire	Déclaration manuelle par le parent employeur
Éviter la ressaisie mensuelle de la déclaration	Déclaration automatisée via tiers déclarant agréé
Réduire les erreurs de calcul et de case	Solution de gestion avec automatisation Pajemploi
Garder un contrôle complet avant validation	Saisie manuelle sur l’espace Urssaf

Par exemple, lors d’un mois où l’assistante maternelle a fait plusieurs heures complémentaires, l’automatisation permet d’intégrer directement ces ajustements sans avoir à recalculer puis ressaisir chaque ligne dans l’espace Urssaf.

 

Tester la déclaration Pajemploi automatisée avec Pandi-Panda

Pour les parents employeurs qui veulent éviter la ressaisie manuelle chaque mois, Pandi-Panda permet de gérer la déclaration Pajemploi via un tiers déclarant agréé Urssaf.

Essayez la déclaration automatisée Pandi-Panda et simplifiez la gestion mensuelle de votre assistante maternelle.

Julie Questel est l’auteure du Grand Guide de l’Assistante Maternelle et la fondatrice de Chez Nounou Julie, où elle publie des ressources professionnelles sur l’accueil individuel et la réglementation de la petite enfance.

FAQ déclaration Pajemploi

Où faire la déclaration Pajemploi depuis juin 2025 ?

Depuis juin 2025, la déclaration Pajemploi se fait depuis le portail Urssaf. Le parent employeur accède à son espace Pajemploi depuis urssaf.fr, puis saisit ou fait gérer sa déclaration mensuelle.

Quand faire sa déclaration Pajemploi ?

La déclaration Pajemploi doit être réalisée entre le 25 du mois d’emploi et le 5 du mois suivant. Ce délai permet de générer le bulletin de salaire et de traiter les flux liés au CMG, aux cotisations et, le cas échéant, à Pajemploi+.

Que faut-il déclarer à Pajemploi pour une assistante maternelle ?

Il faut déclarer le salarié concerné, la période d’emploi, les heures normales, les jours d’activité, les heures complémentaires ou majorées, le salaire net total, les indemnités d’entretien, les éventuels frais de repas, le nombre de jours de congés payés à déclarer, et leur montant s’il y a lieu, et l’enfant gardé.

Faut-il une déclaration par enfant gardé par la même assistante maternelle ?

Depuis la période déclarative de janvier 2026, ouverte le 25 janvier 2026, l’Urssaf demande une déclaration distincte pour chaque enfant accueilli par la même assistante maternelle. Cette évolution s’applique aussi au calcul du complément de libre choix du mode de garde et à l’édition du bulletin de salaire, désormais réalisés par enfant. Cette règle est annoncée par l’Urssaf et reprise par plusieurs sources professionnelles ; elle peut être vérifiée directement dans l’espace Pajemploi au moment de la déclaration.

Peut-on automatiser sa déclaration Pajemploi ?

Oui, lorsque le parent employeur passe par un tiers déclarant agréé Urssaf comme Pandi-Panda. L’automatisation permet d’éviter la ressaisie manuelle mensuelle. En revanche, dans le fonctionnement actuel de Pandi-Panda, Pajemploi+ n’est pas compatible avec une déclaration automatisée par tiers déclarant agréé. Cette limitation dépend de l’articulation entre Pajemploi+ et le tiers déclarant utilisé ; elle n’est pas propre à Pandi-Panda.